Itinuturing ng Myoga-kai Social Welfare Corporation (mula rito ay tatawaging "ang Korporasyon") ang wastong paghawak ng personal na impormasyon ng mga gumagamit at iba pa bilang isang seryosong responsibilidad para sa mga kasangkot sa pagbibigay ng mga serbisyo sa pangangalaga.

Ipinapahayag namin sa pamamagitan nito na sisikapin naming pangasiwaan ang personal na impormasyon ng aming mga gumagamit at iba pa na aming hawak sa wasto at naaangkop na paraan, at upang makuha ang tiwala ng lipunan sa pangkalahatan, magtatatag kami ng aming sariling mga patakaran at sistema, susunod sa mga batas at iba pang kaugnay na regulasyon na may kaugnayan sa personal na impormasyon at mga alituntunin ng Ministry of Health, Labour and Welfare, at poprotektahan ang personal na impormasyon.

Tala

1. Angkop na pagkuha, pamamahala, paggamit, pagsisiwalat, at pag-outsource ng personal na impormasyon ① Kapag kumukuha ng personal na impormasyon, malinaw naming sasabihin ang layunin ng paggamit, kukuha lamang ng kinakailangang impormasyon, aabisuhan o iaanunsyo sa publiko ang layunin ng paggamit, at gagamitin lamang ang impormasyon sa loob ng saklaw na iyon.
② Kukunin namin ang pahintulot ng indibidwal bago makuha, gamitin, o ibigay ang kanilang personal na impormasyon sa isang ikatlong partido.
③ Kapag ang aming organisasyon ay nag-o-outsource ng mga serbisyong medikal at may kaugnayan sa pangangalagang nars, pumipili kami ng mga negosyong nakakaintindi sa diwa ng Batas at mga alituntunin sa Proteksyon ng Personal na Impormasyon at kumikilos nang naaayon, at nagbibigay lamang kami ng impormasyon pagkatapos magtapos ng isang kasunduan sa pagiging kumpidensyal, at naaangkop naming pinangangasiwaan ang mga partidong in-outsource.

2. Mga Hakbang upang matiyak ang seguridad ng personal na impormasyon ① Ang aming organisasyon ay magtatatag ng mga regulasyon tungkol sa proteksyon ng personal na impormasyon at magbibigay ng kinakailangang pagsasanay sa patuloy na batayan upang matiyak na ang lahat ng mga opisyal at empleyado ay lubos na nakakaalam sa aming mga pagsisikap na protektahan ang personal na impormasyon.

② Upang maiwasan at maitama ang hindi awtorisadong pag-access sa personal na impormasyon, pati na rin ang pagtagas, pagkawala, o pagkasira ng personal na impormasyon, ang aming organisasyon ay magtatatag ng mga regulasyon at magsisikap na ipatupad ang mga hakbang sa kaligtasan.

3. Tugon sa mga kahilingan para sa pagsisiwalat, pagwawasto, pag-update, pagsuspinde ng paggamit, pagbura, atbp. ng personal na impormasyon

Agad na tutugon ang aming organisasyon sa mga kahilingan mula sa mga indibidwal tungkol sa pagsisiwalat, pagwawasto, pag-update, pagsuspinde ng paggamit, o pagbura ng kanilang personal na impormasyon. Kung nais ninyong gumawa ng ganitong kahilingan, mangyaring makipag-ugnayan sa tanggapan ng Hamana-ko Garden sa 053-485-4116.

4. Paghawak ng mga reklamo

Sinisikap ng aming organisasyon na tugunan nang naaangkop at agarang ang mga reklamo tungkol sa paghawak ng personal na impormasyon. Ang aming patakaran sa proteksyon ng personal na impormasyon ay ilalathala nang nakasulat sa aming bulletin board.

Abril 1, 2005

Korporasyon ng Kapakanang Panlipunan ng Myoga-kai

Chairman Takeshi Mizutani